ERP NOVA

Управление закупками, управление поставками

Подробный прайс ERP NOVA >>

 

Автоматизация управления закупками в настоящее время важный элемент управления на предприятиях сферы среднего и малого бизнеса. ERP NOVA содержит те элементы функционала управления закупками, которые были востребованы реальными компаниями – клиентами АЗСофт в проектах автоматизации бизнеса. Автоматизация управления закупками и управления поставками ERP NOVA включает следующие элементы:
Описание товаров, сырья, комплектующих;
Описание закупочных цен;
Автоматизированное формирование заказов на поставки или закупки;
Операции приходования.

Также при автоматизации управления закупками и поставками используется основной функционал ERP NOVA: управление торговлей, управление финансами, управление складами, управление размещением, логистика и т.д.

Ниже более детальное описание основных элементов функционала для автоматизации управления закупками, автоматизации управления поставками.

Описание товаров для автоматизации закупок

Обеспечивает описание товаров, сырья, комплектующих и их основных и дополнительных характеристик.

Описание закупочных цен для автоматизации закупок

Обеспечивает возможность заранее описать закупочные цены, в том числе в различных валютах и с разными бонусами. Эти цены автоматически включаются в заказы поставщикам и при оприходовании товара. Конечно предусмотрена возможность изменять их как при формировании заказов на закупки, так и при приходе.

Автоматизированное формирование заказов на поставки или закупки

Автоматизация управления закупками, автоматизация управления поставками является насущной потребностью современного бизнеса. Если в торговле теоретически можно представить принятие решения о закупках по ручному анализу остатков и продаж, то в производстве с большой номенклатурой сырья и комплектущих без автоматизации это весьма затруднительно, либо приводит к упущенной выгоде и/или убыткам.
Ниже общий вид функционала управления закупками c закладкой списка неоприходованных заказов.

 

На закладке Критерии формирования закупок выбираются условия для автоматизации управления закупками или поставками и группа товаров подлежащая анализу.


По кнопке формировать производится анализ продаж и или заказов от клиентов и другие данные и формируется предложение по управлению закупками.
Ниже видно, что так как заказанный клиентами товар производится нами, то заказывать нужно только сырье и комплектующие. Причем сырья на складах достаточно, а вот упаковочные материалы необходимо заказать.


По кнопке оформить заказы по сформированному предложению создается заказ на закупки выбранному поставщику.

Созданный заказ на закупки можно корректировать как по составу, так и по количеству и ценам.

Для любого созданного заказа можно и нужно вести журнал состояний. После создания заказ автоматически получает начальный статус, например Создан заказ. Конечный статус заказа – это Заказ оприходован, в процессе между возможны другие состояния заказа, например, Переговоры с поставщиком, Товар отгружен, Товар в пути, Товар на таможне и т.д.





Операции приходования автоматизированных закупок

Удобство функционала ERP NOVA по автоматизации управления закупками в том, что заказанный товар можно приходовать в нем же, что минимизирует ручной труд по выбору поставщика, товаров, их цены и количества. Оприходование производится по кнопке Оприходовать.


Приход имеет две закладки, при оприходовании из управления закупками большая часть полей обоих закладок заполняется автоматически. На второй закладке Детальные строки, появляется кнопка Добавить товар из заказа, нажатием на которую производится добавление строк товара.


Пользователю остается только указать сертификат и даты производства и годности, а при включенном управлении размещением товара на складах выбрать место размещения.
После завершения выбора товаров по заказу, который не обязательно должен совпадать с заказом по составу, остается на первой закладке Заголовок заполнить, если необходимо, стоимость доставки.


Всем приведенным выше автоматизация управления закупками и поставками не исчерпывается. Формирование заказов может проводится не по заказам клиента, а по продажам за прошлые периоды. Приходы товаров можно делать без заказов, а заказы не обязательно завершаютмя оприходованием.
Простота и эффективность функционала управления закупками оттачивалась в проектах автоматизации бизнеса производственных компаний и компаний оптовой и розничной торговли.
 

Главная | ERP NOVA | ERP NOVA - автоматизация производства | ERP NOVA - управление закупками | ERP NOVA - для управления малым бизнесом | CRM NOVA - управление взаимоотношениями с клиентами | Цены | Продукты | СДО АЗСофт | Описание СДО АЗСофт | Учебные курсы | Услуги дистанционного обучения | Услуги | ПО от АЗСофт | Компьютеры от АЗСофт | Статьи | Программистам | Компания | Новости | Фото | Форум | Клиенты | Контакты |


                                     
 Powered by AZSoft
Rambler's Top100
 Copyright AZSoft.All Rights Reserved.